Política de Privacidad
Fecha de última actualización: Enero 2024
En HuntinQily valoramos profundamente la privacidad y confidencialidad de nuestros clientes, candidatos y visitantes del sitio web. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestros servicios de búsqueda de talentos y analítica de recursos humanos.
1. Información que Recopilamos
Recopilamos diversos tipos de información personal para brindar nuestros servicios de reclutamiento y analítica HR de manera efectiva. Esta información incluye datos de identificación personal como nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física y información profesional relevante.
También recopilamos información profesional detallada incluyendo currículum vitae, experiencia laboral, educación, habilidades técnicas, competencias profesionales, referencias laborales y cualquier otra información que los candidatos proporcionen voluntariamente durante el proceso de aplicación.
Para las empresas clientes, recopilamos información corporativa como razón social, RUT, dirección comercial, contactos de recursos humanos, descripción de cargos vacantes, requisitos específicos del puesto y preferencias de contratación para personalizar nuestros servicios.
2. Cómo Utilizamos su Información
Utilizamos la información recopilada principalmente para facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal, conectando candidatos calificados con oportunidades laborales relevantes. Esto incluye la evaluación de perfiles profesionales, matching con requisitos de puestos vacantes y coordinación de entrevistas entre candidatos y empleadores.
La información también se utiliza para generar reportes de analítica HR, estadísticas del mercado laboral y insights sobre tendencias de reclutamiento, siempre manteniendo la anonimización de datos personales en reportes agregados. Estos análisis ayudan a mejorar nuestros servicios y proporcionar valor añadido a nuestros clientes corporativos.
Adicionalmente, utilizamos la información para comunicarnos con candidatos y clientes sobre oportunidades laborales, actualizaciones de procesos de selección, eventos del sector y contenido relevante relacionado con recursos humanos y desarrollo profesional.
3. Compartir Información con Terceros
Compartimos información personal únicamente cuando es necesario para cumplir con nuestros servicios de reclutamiento y con el consentimiento explícito de los interesados. Esto incluye compartir perfiles de candidatos con empresas clientes que tienen posiciones vacantes relevantes, siempre respetando las preferencias de privacidad establecidas por cada candidato.
En algunos casos, trabajamos con socios tecnológicos especializados en herramientas de reclutamiento, plataformas de evaluación psicométrica y sistemas de gestión de candidatos. Estos terceros están contractualmente obligados a mantener la confidencialidad y utilizar la información únicamente para los propósitos específicos acordados.
Nunca vendemos, alquilamos o intercambiamos información personal con fines comerciales no relacionados con nuestros servicios de reclutamiento. Cualquier compartición de datos se realiza bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y cumpliendo con las regulaciones de protección de datos aplicables en Chile.
4. Seguridad y Protección de Datos
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizacionales robustas para proteger la información personal contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción. Esto incluye el uso de encriptación SSL/TLS para transmisiones de datos, almacenamiento seguro en servidores con certificaciones de seguridad y acceso restringido a información personal únicamente por personal autorizado.
Nuestros sistemas de información están protegidos por firewalls avanzados, software antivirus actualizado y sistemas de monitoreo de seguridad que detectan y previenen intentos de acceso no autorizado. Realizamos auditorías de seguridad regulares y actualizaciones de sistemas para mantener los más altos estándares de protección.
Todo nuestro personal está capacitado en protocolos de confidencialidad y firma acuerdos de no divulgación específicos. El acceso a información personal está limitado según el principio de necesidad de conocer, y se mantienen registros detallados de todos los accesos a datos sensibles.
5. Derechos de los Titulares de Datos
Los titulares de datos tienen derecho a acceder, rectificar, actualizar o solicitar la eliminación de su información personal en cualquier momento. Esto incluye el derecho a conocer qué información personal tenemos registrada, cómo la utilizamos y con quién la compartimos, así como el derecho a corregir información inexacta o desactualizada.
También tienen derecho a limitar el procesamiento de su información personal, oponerse a ciertos usos de sus datos y solicitar la portabilidad de sus datos a otros proveedores de servicios. Los candidatos pueden retirar su consentimiento para el procesamiento de datos en cualquier momento, lo que puede afectar nuestra capacidad de proporcionarles servicios de reclutamiento.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, los interesados pueden contactarnos a través de los medios proporcionados en esta política. Responderemos a todas las solicitudes dentro del plazo legal establecido y proporcionaremos asistencia completa para garantizar el ejercicio efectivo de estos derechos.
6. Retención de Información
Conservamos la información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política o según lo requiera la legislación aplicable. Para candidatos activos, mantenemos la información mientras exista una relación comercial activa o hasta que soliciten expresamente la eliminación de sus datos.
La información de candidatos no activos se conserva por un período máximo de cinco años después de la última interacción, permitiendo contacto futuro para oportunidades relevantes. Los datos de clientes corporativos se mantienen durante la duración de la relación comercial más un período adicional según requerimientos legales y fiscales.
Una vez que expira el período de retención, la información se elimina de forma segura utilizando métodos de destrucción de datos que garantizan la imposibilidad de recuperación. Mantenemos registros de eliminación para demostrar el cumplimiento de nuestras políticas de retención.
7. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario en nuestro sitio web, analizar patrones de uso y personalizar el contenido presentado. Estas tecnologías nos ayudan a entender cómo los visitantes interactúan con nuestro sitio y qué secciones son más relevantes para diferentes tipos de usuarios.
Las cookies estrictamente necesarias son esenciales para el funcionamiento básico del sitio web y no requieren consentimiento. Las cookies de análisis y personalización se utilizan únicamente con el consentimiento explícito del usuario, quien puede modificar sus preferencias en cualquier momento a través de la configuración del navegador.
Proporcionamos información detallada sobre cada tipo de cookie utilizada, su propósito específico y duración en nuestra Política de Cookies separada. Los usuarios pueden gestionar sus preferencias de cookies a través del banner de consentimiento que aparece al visitar nuestro sitio por primera vez.
8. Transferencias Internacionales de Datos
En casos específicos donde utilizamos servicios tecnológicos de proveedores internacionales, la información personal puede ser transferida fuera de Chile. Estas transferencias se realizan únicamente con proveedores que garantizan niveles adecuados de protección de datos y bajo contratos que incluyen cláusulas de protección de datos aprobadas.
Antes de realizar cualquier transferencia internacional, evaluamos cuidadosamente las garantías de seguridad del país de destino y del receptor de los datos. Implementamos salvaguardas adicionales como encriptación end-to-end y acuerdos contractuales específicos que aseguran la protección continua de la información personal.
Los individuos serán notificados específicamente cuando sus datos vayan a ser transferidos internacionalmente y tendrán la oportunidad de oponerse a dicha transferencia si no es esencial para la prestación del servicio solicitado.
9. Menores de Edad
Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a profesionales mayores de 18 años y no recopilamos intencionalmente información personal de menores de edad. Si descubrimos que hemos recibido información de un menor sin el consentimiento parental verificable, tomaremos medidas inmediatas para eliminar dicha información de nuestros sistemas.
En el caso poco probable de que un menor haya proporcionado información personal, los padres o tutores legales pueden contactarnos inmediatamente para solicitar la eliminación completa de dicha información. Cooperaremos plenamente para garantizar la protección de la privacidad de los menores.
Mantenemos procedimientos específicos para verificar la edad de los usuarios cuando hay dudas sobre la mayoría de edad, y requerimos confirmación adicional para usuarios que aparentan ser menores de edad durante el proceso de registro o aplicación.
10. Actualizaciones de esta Política
Esta Política de Privacidad se actualiza periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas de manejo de datos, requerimientos legales o mejoras en nuestros servicios. Todas las modificaciones sustanciales serán comunicadas a los usuarios registrados a través de correo electrónico y mediante aviso prominente en nuestro sitio web.
Recomendamos a todos los usuarios revisar regularmente esta política para mantenerse informados sobre cómo protegemos su información personal. La fecha de la última actualización se indica claramente al comienzo de este documento para facilitar el seguimiento de cambios.
El uso continuado de nuestros servicios después de la publicación de cambios constituye la aceptación de la política actualizada. Si no está de acuerdo con las modificaciones, puede contactarnos para discutir sus opciones o solicitar la eliminación de su información personal.
Contacto para Asuntos de Privacidad
Para consultas, solicitudes o inquietudes relacionadas con esta Política de Privacidad o el manejo de su información personal, puede contactarnos a través de:
Email: contacto@huntinqily.com
Teléfono: +56 9 7845 2613
Dirección: Av. Las Condes 7800, Las Condes, Santiago, Chile